Privacyverklaring

Bij RA Boekhouding & Administratie hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw gegevens, welke gegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

RA Boekhouding & Administratie

• E-mail: info.raboekhoudingadm.nl@gmail.com

• Telefoon: 06 85414553

• KvK-nummer: 97996068

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren:

• Persoonlijke gegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer

• Financiële gegevens: facturen, bonnetjes, bankgegevens, btw-aangiften, salarisgegevens

• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, rechtsvorm, KvK-nummer, IBAN, medewerker informatie (indien van toepassing)

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het uitvoeren van onze boekhoud- en administratie-diensten

• Opstellen en indienen van Btw-aangiften, jaarrekeningen en belastingaangiften

• Advisering en rapportages over financiële en fiscale zaken

• Communicatie over onze diensten, facturering en support

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving en archivering)

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van jouw gegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van een overeenkomst (boekhouddiensten)

• Wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigd belang van RA Boekhouding & Administratie (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)

5. Hoe bewaren wij jouw gegevens?

• Gegevens worden veilig opgeslagen in beveiligde digitale systemen

• Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang

• Gegevens worden bewaard volgens wettelijke regels: minimaal 7 jaar voor financiële administratie

6. Delen van gegevens met derden

• Wij delen gegevens uitsluitend met derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is (bijv. Belastingdienst, salarissoftware of accountantscontrole)

• Wij verkopen jouw gegevens nooit

7. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzicht in jouw persoonsgegevens

• Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens

• Verwijdering van gegevens, indien mogelijk

• Beperking van de verwerking

• Overdracht van gegevens naar een andere dienstverlener

• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om jouw rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via [e-mail] of [telefoonnummer].

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Wij raden aan om regelmatig onze website te bekijken voor eventuele updates.