Veelgestelde vragen (FAQ) – RA Boekhouding & Administratie

Welkom bij onze FAQ-pagina. Hier beantwoorden we alle vragen die klanten vaak hebben over onze boekhoud- en administratie­diensten. Staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact op via ons contactformulier of bel ons direct.

Belangrijke aftrekposten voor ondernemers

Zelfstandigenaftrek

  • Voor ondernemers die voldoen aan het urencriterium (min. 1.225 uur per jaar).

  • Verlaagt je belastbare winst met duizenden euro’s.

Startersaftrek

  • Extra aftrek voor startende ondernemers (max. 3 keer in de eerste 5 jaar).

  • Alleen als je ook recht hebt op zelfstandigenaftrek.

MKB-winstvrijstelling

  • Je mag 12,70% van je winst aftrekken, na andere aftrekposten.

  • Geldt voor bijna elke ondernemer.

Investeringsaftrek (KIA, EIA, MIA/Vamil)

  • Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): voor kleine en middelgrote investeringen.

  • Energie-investeringsaftrek (EIA): voor duurzame investeringen.

  • Milieu-investeringsaftrek (MIA/Vamil): voor milieuvriendelijke investeringen.

Zakelijke kosten

  • Kosten die je maakt voor je bedrijf zijn aftrekbaar, zoals:

    • Telefoon en internet.

    • Kantoorartikelen.

    • Reiskosten en zakelijke lunches (deels).

    • Opleidingen en cursussen.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

  • Premies zijn aftrekbaar van de winst.

Fiscale oudedagsreserve (FOR)

  • Een deel van de winst reserveren voor pensioen, waardoor je minder belasting betaalt (let op: dit wordt afgebouwd).

Hypotheekrente eigen woning bij werken aan huis

  • In sommige gevallen is een deel van je hypotheekrente aftrekbaar als je een zelfstandige werkruimte hebt.

Kleinschalige regelingen voor personeel

  • Denk aan de werkkostenregeling (WKR) waarmee je belastingvrij vergoedingen kunt geven aan personeel.

Vragen over diensten?

1. Welke diensten bieden jullie aan?

Bij RA Boekhouding & Administratie ondersteunen wij zowel particulieren als ondernemers bij al hun financiële en administratieve taken. Onze belangrijkste diensten zijn:

  • Boekhouding bijhouden: wij registreren al je inkomsten en uitgaven, zodat je administratie altijd up-to-date en overzichtelijk is.

  • BTW-aangifte: wij verzorgen tijdige en correcte BTW-aangiften voor jou of je onderneming, zodat je nooit boetes of rente hoeft te betalen.

  • Jaarrekeningen en financiële rapportages: wij maken overzichtelijke jaarrekeningen, winst- en verliesrekeningen en balansoverzichten zodat je precies weet hoe jouw bedrijf ervoor staat.

  • Belastingadvies: wij geven tips en adviezen om belastingen te optimaliseren, zodat je nooit te veel betaalt.

  • Salarisadministratie: voor ondernemers met personeel verzorgen wij loonstroken, jaaropgaven en alle verplichtingen richting de Belastingdienst.

  • Losse diensten: je kunt ook kiezen voor één specifieke dienst, bijvoorbeeld alleen BTW-aangifte of alleen jaarafsluiting, zonder dat je een volledig pakket afneemt.

2. Hoe werkt het aanvragen van jullie diensten?

Wij hebben een eenvoudig en overzichtelijk proces zodat je snel en veilig kunt starten:

  1. Contact opnemen: vul het contactformulier in of bel ons rechtstreeks.

  2. Kennismakingsgesprek: we bespreken je situatie, vragen en wensen, zodat we precies weten wat je nodig hebt.

  3. Offerte op maat: we maken een transparante offerte die duidelijk maakt welke diensten je krijgt en wat dit kost.

  4. Starten met administratie: na akkoord van de offerte starten wij direct en zorgen we dat alles correct wordt verwerkt.

3. Kan ik ook losse diensten afnemen?

Zeker! Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor:

  • Alleen BTW-aangifte

  • Alleen jaarafsluiting / jaarrekening

  • Alleen adviesgesprekken

Je betaalt dan alleen voor wat je daadwerkelijk nodig hebt.

4. Welke extra waarde bieden jullie met jullie diensten?

Onze diensten gaan verder dan alleen administratie en aangiftes. We zorgen dat je altijd inzicht hebt in je cijfers, geven persoonlijk advies op basis van jouw situatie en denken actief mee over slimme keuzes voor de toekomst. Zo bieden we niet alleen ondersteuning, maar ook meerwaarde voor de groei en stabiliteit van je bedrijf.

Vragen over btw?

1. Hoe vaak moet ik Btw-aangifte doen?

De frequentie van BTW-aangifte hangt af van je bedrijfsomvang en type:

  • Maandelijks: verplicht voor de meeste ondernemers met hogere omzet.

  • Per kwartaal: vaak mogelijk voor kleinere ondernemers.

  • Jaarlijks: in speciale situaties, zoals kleine zzp-bedrijven.

Wij zorgen dat je nooit te laat bent en dat je aangifte altijd correct wordt gedaan, inclusief controle op aftrekposten en vergoedingen

2. Hoe weet ik hoeveel BTW ik moet betalen?

Het bedrag dat je moet afdragen of terugkrijgt, hangt af van je omzet en kosten:

  • Omzet: over je facturen bereken je BTW (21%, 9% of 0%).

  • Kosten: de betaalde BTW mag je vaak terugvragen.

  • Saldo: het verschil is wat je afdraagt of terugkrijgt.

Wij berekenen dit zorgvuldig zodat jij nooit voor verrassingen komt te staan.

3. Wat gebeurt er als ik BTW verkeerd invul?

Fouten kunnen vervelende gevolgen hebben:

  • Correctie: je moet de aangifte opnieuw indienen.

  • Naheffing: te weinig betaalde BTW moet je alsnog betalen.

  • Boete: de Belastingdienst kan een boete opleggen.

Wij controleren jouw aangifte vooraf, zodat dit niet gebeurt.

4. Kan ik BTW terugvragen als een klant niet betaalt?

Ja, dit is mogelijk:

  • Na 1 jaar onbetaald: je mag de BTW terugvragen bij de Belastingdienst.

  • Correctie: dit gebeurt via een suppletie of correctie in de aangifte.

Wij regelen dit voor jou, zodat je niet te veel betaalt.

5. Moet ik altijd 21% BTW rekenen?

Niet altijd, er zijn meerdere tarieven:

  • 21%: standaardtarief.

  • 9%: o.a. voeding, boeken, sommige diensten.

  • 0%: export of levering binnen de EU.

Wij kijken altijd welk tarief voor jouw situatie geldt.

6. Hoe werkt BTW bij buitenlandse klanten?

Dit verschilt per type klant:

  • Binnen de EU – bedrijven: meestal 0% BTW, klant verlegt de BTW.

  • Binnen de EU – particulieren: jij rekent BTW volgens Nederlandse regels.

  • Buiten de EU: vaak 0% BTW op facturen.

Wij zorgen dat alles correct in je aangifte en ICP-opgave staat.

Vragen over administratie?

1. Kan ik mijn administratie digitaal aanleveren?

Ja, bij RA Boekhouding & Administratie werken we volledig digitaal en veilig:

  • Upload documenten via een beveiligd portaal of per e-mail.

  • Wij verwerken alles snel en overzichtelijk.

  • Digitale administratie zorgt dat je altijd inzicht hebt in je cijfers en dat wij sneller kunnen werken.

2. Is mijn administratie veilig bij jullie?

Veiligheid en privacy zijn voor ons topprioriteit:

  • Wij werken met beveiligde software die voldoet aan de AVG.

  • Alle documenten worden vertrouwelijk behandeld.

  • Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens.

3. Hoe lang bewaren jullie mijn administratie?

  • Wettelijk zijn we verplicht je administratie 7 jaar te bewaren.

  • Wij zorgen dat alles veilig opgeslagen is en gemakkelijk op te vragen.

4. Wat is het verschil tussen een zzp- en BV-administratie?

  • ZZP-administratie: meestal eenvoudiger, met minder verplichtingen. Wij verzorgen inkomstenregistratie, Btw-aangifte en jaaropgave.

  • BV-administratie: uitgebreider, met verplichte jaarrekening, salarisadministratie, dividendadministratie en fiscaal advies.

Wij helpen je kiezen wat voor jouw situatie het beste is en houden alles overzichtelijk.

Algemene vragen?

1. Hoe snel kan ik starten?

Na akkoord van de offerte kunnen wij binnen 1 week beginnen met je administratie. Bij spoed kunnen we vaak nog sneller iets regelen.

2. Hoe kan ik betalen?

Wij maken het klanten zo makkelijk mogelijk:

  • Betalen kan direct online via iDEAL, veilig en snel.

  • Voor vaste klanten kunnen we ook maandelijkse automatische incasso instellen.

  • Facturen zijn altijd duidelijk en overzichtelijk.

3. Krijg ik inzicht in mijn cijfers?

Ja! Wij maken regelmatig rapportages zodat je:

  • Winst en verlies ziet

  • Debiteuren en crediteuren overzichtelijk hebt

  • Financiële beslissingen beter kunt maken

4. Wat gebeurt er als ik vragen heb tussendoor?

  • Wij zijn bereikbaar via telefoon, e-mail en chat.

  • Voor dringende vragen kun je altijd een spoedafspraak maken.

  • Wij geven duidelijke uitleg, zodat jij altijd begrijpt wat er gebeurt in je administratie.

5. Kan ik overstappen van een andere boekhouder?

Ja, wij begeleiden je bij de overdracht van je administratie:

  • Wij halen je oude administratie op (digitaal of fysiek)

  • Controleren op volledigheid

  • Starten direct met een overzichtelijke boekhouding

6. Extra diensten en advies

Naast reguliere boekhouding bieden wij ook:

  • Advies over investeringen, financiering en subsidies

  • Ondersteuning bij belastingcontroles

  • Coaching bij ondernemersvaardigheden

Privacyverklaring

31 aug 2025 17:17

Bij RA Boekhouding & Administratie hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw gegevens, welke gegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten je hebt.

Lees meer »